WBSO controle & adviseursbezoeken: een effectieve voorbereiding

Categorieën

Inhoudsopgave

WBSO-controle en adviseursbezoeken: een effectieve voorbereiding

Als onderdeel van het beoordeling- en evaluatieproces van de WBSO, voert RVO steekproefsgewijs audits uit. Deze controles kunnen variëren van deskcontroles tot fysieke bedrijfsbezoeken. Het is essentieel om hier goed op voorbereid te zijn.

WBSO Controle

De verschillen tussen RVO-inspecteurs en RVO-adviseurs

Het is belangrijk om het onderscheid te kennen tussen een RVO-inspecteur en een RVO-adviseur. Hoewel beiden controles uitvoeren, heeft de inspecteur vooral een handhavende rol en kijkt voornamelijk naar de juistheid van het administratieve proces. Crux is de registratie van uren, kosten en uitgaven en de manier waarop deze registratie (consequent) in de organisatie is ingebed. Adviseurs daarentegen hebben meestal wel een technische achtergrond en focussen meer op de technische administratie van projecten. Beide typen RVO-controleurs voeren een integrale controle uit, dus zowel de administratieve als projectmatige documentatie  worden gecontroleerd, alleen hebben ze elk een eigen focus.

Het verloop van een WBSO-controle

Wanneer RVO een controle aankondigt, zal een inspecteur of adviseur direct contact met je opnemen om een afspraak te maken. Na het vaststellen van een datum krijg je een bevestiging via het RVO-portaal of je ontvangt een mail. Voorafgaand aan het bezoek zal er gevraagd worden om relevante onderdelen van de WBSO-administratie, zoals de uren-, kosten- en uitgavenadministratie, digitaal aan te leveren. Tijdens het bedrijfsbezoek kun je een toelichting geven op deze administratie en het bijbehorende proces, als ook toelichten welke stappen er binnen de afwikkeling van het project hebben plaatsgevonden en wat daaruit is geresulteerd.

Belang van een goede intermediair

HGM helpt je met de voorbereiding op de controle door middel van een pre-audit. Tijdens zo'n pre-audit wordt je WBSO-administratie getoetst aan de criteria die RVO ook hanteert, wat niet alleen helpt bij de voorbereiding op de controle, maar ook je kansen op WBSO-voordeel in de toekomst kan vergroten. Een goede afstemming met HGM en een proactieve benadering zijn van cruciaal belang om de WBSO-controle succesvol te doorstaan.

Heb je behoefte aan persoonlijk advies of heb je vragen over hoe wij je kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op. Je kunt ons bereiken op 085 020 11 05, een e-mail sturen naar contact@hgm.eu, of direct een gratis adviesgesprek inplannen met een van onze ervaren adviseurs.

Gerelateerde praktijkverhalen

Bastenhof

HGM viert de carrière van Dirk Bastenhof: van golfzwembaden tot hollywood

01 format succesverhaal card (6)

Euromate glansrijk door controle heen met HGM

Ontwerp zonder titel (37)

Urban Heroes en HGM: Een digitale sprong vooruit

Gerelateerd nieuws

Card nieuws (2)

Subsidies: al decennia een financiële springplank voor innovatie

Duik in de fascinerende oorsprong en het potentieel van subsidies, de cruciale steunpilaren die innovatie en duurzaamheid versnellen.

WBSO Controle

WBSO controle: wat houdt het in en wat kun je verwachten?

Wat houdt een WBSO controle in en wat kun je verwachten als jouw bedrijf geselecteerd wordt voor zo'n controle?

Subsidieadviseur

Het belang van een subsidieadviseur

Waarom verkiezen voor een externe subsidieadviseur? Het antwoord ligt in het streven naar maximaal voordeel en minimale inspanning

Vragen over subsidies?

Wij zijn op werkdagen bereikbaar tot 17:00
array(0) {
}
NULL
NULL
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page

Als je werkt aan innovatieve technologie, productieprocessen, software of duurzame initiatieven, kun je mogelijk in aanmerking komen voor diverse subsidies.

Doe de subsidiecheck en zie direct voor welke subsidies je mogelijk in aanmerking komt.

Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je ontwikkelt een technisch nieuw product of software *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
De Ru0026amp;D-medewerkers staan op jouw eigen loonlijst *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je investeert in verduurzaming van productieprocessen of duurzame bedrijfsmiddelen *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je wil jouw innovatie op de internationale markt brengen *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je onderzoekt de technische of economische haalbaarheid van jouw innovatie *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je werkt samen met minimaal 1 ander MKB-bedrijf aan jouw innovatie *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
Je investeert in opleiding, ontwikkeling of duurzame inzetbaarheid van medewerkers *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page
je maakt winst op innovatieprojecten waarvoor je in het verleden wbso of patent hebt ontvangen *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page

Vul je gegevens in en bekijk jouw mogelijkheden.

Naam *
E-mail *
Telefoonnummer *
Vul alstublieft uw antwoord in.
1
Stap
2
Stap
3
Stap
4
Volgende
5
Stap
6
Stap
7
Stap
8
Stap
9
Stap
10
Stap
11
Last Page